Sie möchten sich vermehrt auf das Wesentliche Ihrer Arbeit konzentrieren und das sind die Kinder?
Mit Steppkes haben wir die passenden Lösungen, um Ihnen dabei zu helfen.
Lösungen
Eine Kindertagesstätte zu betreiben ist recht umfangreich. Verschiedenste Herausforderungen sind zu lösen.
Zum einen ist da die Verwaltung einer Einrichtung. Das Erfassen von Verträgen, die Kostenbescheide, die Stammdatenhaltung, Personal- und Kinderverwaltung, Statistiken und Listen. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir hierfür das webbasierte Programm Steppkes Meine Verwaltung entwickelt – mit der Praxis, für die Praxis. Sie erhalten ein Produkt was intuitiv zu bedienen ist, sich Ihren Erfordernissen anpasst und nicht zu viel Schnörkel aufweist.
Einen weiteren großen Schwerpunkt im Kita-Alltag bilden die Kommunikation und die pädagogische Dokumentation. Auch dahingehend sind unsere Kunden an uns herangetreten. Gerade in diesen schwierigen Zeiten ist die sichere Kommunikation zwischen Einrichtungsleitung und Eltern, zwischen Gruppe und Eltern oder Bezugserzieherin und Sorgeberechtigten wichtig. Herausgekommen ist Steppkes Mein Kind. Ein absolut sicheres Portal, welches die Fortschritte des Kindes anhand eines Portfolios abbildet. Bilder, Texte sowie Videos können hochgeladen und geteilt werden. Die medizinischen Daten Ihres Kindes können ebenso hinterlegt werden, wie die Erlaubnis zur Abholung. Eine Zeiterfassung zeichnet auf wann sich das Kind in der Kita befindet. Elternabende werden unter anderem übers Smartphone angekündigt oder man tritt per Link dem virtuellen Treffen bei. Eine Besonderheit unseres Produktes ist, dass Eltern in allen Sprachen kommunizieren können, in der Kita kommt immer die jeweilige Amtssprache an. Was in Deutsch geschrieben wird, übersetzt unser Programm in die Sprache, die Sie wählen. Viele Verständigungsprobleme fallen weg. Steppkes Mein Kind ist datenschutzrechtlich geprüft, absolut sicher und mobil optimiert. Die Eltern verpassen keine Nachricht mehr, die ihr Kind betrifft.
Mit Steppkes Mein QM haben wir uns schon vor vielen Jahren in dem Projekt Kita-Frühling mit dem Unternehmen Mc Kinsey auf den Weg gemacht, um Kita-Qualität zu analysieren und prozesshaft dialogisch zu verbessern. Mit unserem Programm können Qualitätsbefragungen als Selbst- und Fremdevaluation durchgeführt werden. Eltern und Einrichtungen erarbeiten gemeinsam was für sie eine gute Kita ausmacht. Diese Parameter werden dann in Kontrollfragen gepackt und diese werden, sowohl von den Einrichtungsmitarbeitern als auch von den Eltern, beantwortet. Unser Programm Steppkes Mein QM wertet diese Erhebung aus und Sie haben eine gute Grundlage, um über die notwendigen Veränderungsbereiche ins Gespräch zu kommen. Gern begleitet Sie in diesem Prozess unser Kooperationspartner die Gesellschaft Elementare Bildung, deren Mitarbeiter*Innen wesentlich dasBildungsprogramm „Bildung Elementar“ entwickelt und geschrieben haben.
Mit unserem Steppkes Mein Portal haben Landkreise, Städte, Gemeinden, aber auch Träger ein Instrument in der Hand, ihren Eltern die Kita-Platzsuche zu ermöglichen. Anhand eines Überblicks und wählbaren Suchparametern kann ich Einrichtungen kennenlernen und sehen, ob sie mit ihrem Profil und räumlich zu mir und meinem Kind passen. Wenn ein Platz frei ist, sind Reservierungen möglich und ich kann einen Gesprächstermin mit der Kita vereinbaren.
Alle vier Software-Module sind einzeln nutzbar, sie korrespondieren auf Wunsch aber auch miteinander.
Es bleibt festzuhalten, dass Steppkes auf alle Fragen rund um die Kita eine Lösung für Sie bereithält. Wir waren die ersten Anbieter, die bereits vor 15 Jahren auf eine webbasierte Lösung gesetzt haben. Unsere Kunden sind sehr froh, dass sie sich um Wartung und technische Änderungen nicht kümmern müssen. Denn wir sind immer für Sie da und helfen Ihnen, Ihre Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. Sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gern.
Wichtigste Funktionen
Mehrsprachigkeit
Kostenkontrolle
Personalplanung
Qualitätsentwicklung
Abrechnung
Ihre Vorteile
Alle wichtigen Daten im Blick
Mit Steppkes generieren Sie schnell und unkompliziert notwendige Statistiken. Durch die Auswertungsmöglichkeiten von Steppkes haben Sie jederzeit den Überblick über die relevanten betriebswirtschaftlichen Daten ihrer Kindertagesstätten. IST Belegung, Zu- und Abgänge, erbrachte Betreuungsstunden, Personalstunden etc. Alle Daten stehen Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung.
Planen Sie für die Zukunft
Steppkes hilft Ihnen hier im doppelten Sinne. Durch ein leistungsstarkes Controlling behalten Sie die Erzieher/Kind Relation im Blick, auch unter Einbeziehung zukünftiger Anmeldungen. So können Sie Ihre Auslastung und Ihren Personaleinsatz frühzeitig planen. Darüber hinaus setzen Sie nicht nur auf eine sichere Plattform für die elektronische Verwaltung von Kinder-, Eltern- und Abrechnungsdaten sondern, Sie sind für die Zukunft bestens aufgestellt, den Steppkes wächst mit Ihren Anforderungen.
Mit weniger Mühe mehr erreichen
Die Arbeit mit Steppkes ist intuitiv, einfach und macht deutlich mehr Spaß. Steppkes ist unkompliziert und schnell erlernbar. Innerhalb kürzester Zeit werden Sie und Ihre Kollegen zufriedener und effizienter als je zuvor arbeiten. Dabei übernimmt Steppkes Ihre Routineaufgaben. So wird beispielsweise die Abrechnung in kürzerer Zeit erledigt und steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Die Zeitersparnis kommt der Kundenbetreuung und -pflege zugute und verbessert Ihre Position.
Selbst- und Fremdevaluation
Zusätzlich bietet Ihnen Steppkes ein individuell anpassbares Evaluationsmodul zur Qualitätssicherung und -entwicklung Ihrer frühkindlichen Bildung. Sie wissen immer, ob das was Ihre Mitarbeiter in Sachen Qualität denken von den Eltern ebenfalls so gesehen wird. Sie erhalten so ein aussagekräftiges Umfragemodul, mit dem Sie jegliche Art von Fragen bei Ihren Eltern erheben können.
Flexibel
Steppkes ist nicht einfach nur eine Verwaltungssoftware. Im Lieferumfang ist alles enthalten was Sie brauchen, um z.B. die Zusammenarbeit mit Ihren Kindereinrichtungen zu organisieren und Ihre Informationen und Daten übersichtlich zu verwalten. Formulare, Anmeldungen und ähnliche Vorlagen sind bereits integriert. Steppkes lässt sich einfach anpassen: Spezifische Regelungen zu Verträgen, Abrechnungs- und Statistik Parametern für Ihr Bundesland nehmen Sie selbst in Ihrem Steppkes vor. Das schont Ihr Budget und Sie sind immer auf dem aktuellen Stand.
Verwalten Sie alles an einer Stelle
Mit Steppkes können sie ihre Kindertageseinrichtungen verwalten und durch das Internet über eine verschlüsselte und sichere Verbindung auf ihre Daten zugreifen. So können nicht nur die Anmeldungen der Kinder angenommen, sondern auch die erbrachten Personalstunden in den Einrichtungen erfasst werden. Anfragen verwalten Sie in einer Warteliste und können bei Aufnahme in das System übernommen werden. Alle Stammdaten stehen sowohl der Verwaltung als auch der Kindertagesstätte zur Verfügung. Spezielle Hard- oder Software ist nicht nötig.
Elektronische Verwaltungssoftware Kindergarten
Unsere Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten kann zu Ihrem wichtigsten Helfer bei Ihrer Tätigkeit als Leitung oder Stellvertretung einer Kindertageseinrichtung werden. Wenn Sie in Ihrer Einrichtung dafür zuständig sind, Personallisten zu führen, über den Einsatz Ihres Personals zu entscheiden, die Vergabe der Kita Plätze zu organisieren und auch noch die Überwachung der Zahlungseingänge zu übernehmen, brauchen Sie dringend unsere Kindergartenverwaltung Software.
Überall dort, wo Sie Zugang zu einem PC haben, werden Sie mit der Verwaltungssoftware Kindergarten künftig alle administrativen Aufgaben wesentlich schneller erledigen können, als bisher. Da Zeit in Ihrem Beruf immer Mangelware ist, sollte schon aus diesem Grund der Einsatz von Steppkes Verwaltungssoftware Kindergärten für Sie interessant sein. Welche Vorteile warten auf Sie?
- Steppkes Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten ist unabhängig von zusätzlicher Soft- oder Hardware zugänglich
- Sie erhöhen die Qualität Ihrer Einrichtung mit dem Einsatz der Verwaltungssoftware Kindergarten
- Mit der Kindergartenverwaltung Software haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Belegungsstatistik, Wartelisten, Anmeldungen und Abmeldungen
- Ihre Personaldisposition kann mit der Verwaltungssoftware Kindergärten wesentlich schneller erfolgen. Sie können auf Änderungen, Krankmeldungen, Urlaub etc. viel schneller reagieren und sichern so den reibungslosen Ablauf im Kindergarten.
Das Verwaltungsprogramm ist überall dort einsetzbar, wo es Tageseinrichtungen für Kinderbetreuung gibt. In erster Linie ist die Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten konzipiert und auch in Kindergärten ist es anwendbar. Die bewährte Kindergartengartenverwaltung Software erleichtert die Arbeit der Mitarbeiter erheblich, die aufgrund ihrer leitenden Funktionen mit Personalplanung und der gesamten Verwaltung der Einrichtung befasst sind. Wenn es um die Betreuung von Kindern geht, zählt jede Minute, die mit den Kleinen verbracht werden können.
Verwaltungstätigkeiten werden oft als störend und lästig empfunden, dabei sind gerade sie so wichtig, um den Betrieb gut organisieren zu können. Steppkes Verwaltungssoftware Kindergärten unterstützt alle, die sich mit der Kindergartenverwaltung zu befassen haben. Es geht dabei auch um Zeitersparnis, aber unsere Verwaltungssoftware Kindergarten sorgt auch für eine spürbare Verbesserung der Verwaltungsabläufe. Damit ist eine wichtige Grundlage für eine betriebswirtschaftlich erfolgreiche Organisation einer Tagesstätte für Kinder gelegt.
