FAQ

Steppkes ist ein leicht bedienbares und intuitives Programm zur Verwaltung und Präsentation von Kindertageseinrichtungen.
Ob kommunale, private oder kirchliche Trägerschaft – Steppkes ist für jeden Träger und jede Kita-Größe geeignet. Steppkes eröffnet Ihnen mit wenigen Klicks alle Möglichkeiten für eine zeitgemäße Kommunikation mit Eltern, Kolleginnen und Kollegen. Termin-, Dienst- und Urlaubspläne anlegen, Entwicklungsberichte erstellen, Aufgaben zuweisen und Termine koordinieren – alles kinderleicht! Dazu haben Sie mit Steppkes alle wichtigen Informationen und Daten rund um Ihre Einrichtung, Kolleginnen und Kollegen, die Kinder und deren Bezugspersonen sicher und datenschutzkonform jeder Zeit verfügbar.

Steppkes kombiniert eine professionelle Verwaltungssoftware mit einem Kommunikationswerkzeug, das seinen Fokus sehr stark auf die Förderung des Miteinanders von Einrichtungsleitung, Erzieherinnen & Erziehern und Eltern bzw. Bezugspersonen legt.

Steppkes ist zudem eine Verwaltungssoftware, die für die Nutzung auf allen Computern und Tablets optimiert wurde.  Sie können also jederzeit und von überall die wichtigsten Informationen rund um ihre Kita im Blick behalten. Sollte es einmal nötig sein, sind auch Ihre Verwaltungsarbeiten von zu Hause aus oder unterwegs komfortabel zu bearbeiten!

Drüber hinaus ist Steppkes weitestgehend selbsterklärend, und somit für jeden zugänglich. Nach wenigen Klicks in der Benutzeroberfläche erschließt sich das Arbeiten mit Steppkes fast von allein. Auch die Möglichkeit, die Verwaltung und Kommunikation mit einer sich selbst aktualisierenden Webseite zu kombinieren, ist ein Novum im Markt der Kita-Verwaltungsprogramme.

Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone, ein Internetzugang und ein aktueller Internet-Browser reichen aus um mit Steppkes arbeiten zu können. Eine Installation auf Ihrem Rechner ist für die Nutzung von Steppkes nicht erforderlich! Durch den Zugang über jedes internetfähige Endgerät bietet Ihnen Steppkes die Möglichkeit, bequem von überall auf das Portal zugreifen zu können. Alles an einem Ort und doch von überall zugänglich! Erleichtern Sie sich Ihre täglichen administrativen Aufgaben mit den umfassenden Steppkes-Funktionen für Organisation, Kommunikation und Verwaltung.

Wir unterstützen Sie natürlich sehr gern bei einem notwendigen Import Ihrer Daten auf die Steppkes Plattform. Steppkes kann hierzu mit jeder gängigen Datenquelle umgehen.

Steppkes teilt sich in vier ineinandergreifende Module auf und bietet Ihnen dadurch den größtmöglichen Komfort bei der Kita-Verwaltung:

1. Steppkes Meine Verwaltung

Mit Steppkes Meine Verwaltung erhalten Sie eine Lösung, um wiederkehrende Verwaltungsaufgaben für Kindertagesstätten schnell und unkompliziert zu erledigen. Von der Abrechnung der Kindertagesstätten Gebühren bis hin zu Listen der Namen und Adressen von Eltern sowie notwendige Statistiken und relevante betriebswirtschaftlichen Daten ihrer Kindertagesstätten. Steppkes Meine Verwaltung hat alles im Griff.

2. Steppkes Mein QM

Mein QM ist ein programmgestütztes QM Verfahren für den sozialen Bereich. Mit diesem Modul haben wir fachliche Evaluationsstandards einfach umgesetzt. Mein QM ist das Analyseinstrument mit dem Sie webbasiert für alle Endgeräte, eine Selbstevaluation der Mitarbeitenden und/ oder eine Fremdevaluation durch die Nutzer (z.B. Eltern) durchführen können.

3. Steppkes Meine Kita

Meine Kita ist ein online Verwaltungs- und Informationsportal für Eltern, Erzieher, leitende Angestellte und Träger von Kindertagesstätten, bei dem alle Aspekte zur Informationssicherheit berücksichtig und gewährleistet werden. Steppkes Meine Kita organisiert die digitale Archivierung von Kinder-Portfolios und stellt Audio- und Videoinhalte für Eltern zur Verfügung. Hier können die Erziehungsberechtigten Nachrichten über die Einrichtung nachlesen in denen Ihr Kind betreut wird.

4.Steppkes Mein Portal

Mein Portal bietet die Möglichkeit, sehr schnell und einfach einen Überblick freier Plätze für Kitas, Krippen, Horte sowie Tagespflegestellen zu bekommen. Mehrfachanmeldungen parallel auf vielen Wartelisten werden vermieden so das eine realistische Abbildung der Kapazitäten heute, sowie perspektivisch gegeben ist. Eltern haben durch Mein Portal einen Nachweis über getätigte Anfragen und erhaltene automatisch Zu- oder Absagen. Die Nachfrage nach KiTa-Plätzen und die Kapazitäten bleiben stets nachvollziehbar und transparent. Mein Portal dient Einrichtungen, Trägern und Jugendämter zur effizienten Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen. Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird die Bedarfsplanung einfacher und sicherer. Das Portal verfügt über eine Funktion zur direkten Meldung an die zuständige kommunale Stelle, im Falle das kein Betreuungsplatz gefunden werden kann.

Der direkte Zugriff auch von Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern, Eltern und anderen Bezugspersonen, können alle Informationen schnell und präzise durch den jeweils richtigen Empfänger zugeordnet und eingesehen werden. Die Pflege eines Portfolios wird voll umfänglich durch Steppkes Meine Kita gewährleistet. Wichtige Informationen können direkt z. B. an alle oder einzelne Eltern und ggf. weitere Bezugspersonen der Kinder per Mail weitergegeben werden.

Die Abrechnung erfolgt monatlich, genau nach der Anzahl der im Abrechnungszeitraum verwalteten Kinder. Der Support, Updates und die regelmäßige Datensicherung sind bereits im Monatspreis enthalten. Es können alle Module zusammen oder einzeln gebucht werden.

Bei der Entwicklung von Steppkes wurden alle Aspekte zur Informationssicherheit berücksichtig und gewährleistet. Neben einer physischen Mandantentrennung, werden die geforderten Eingabe-, Lösch-, Änderungs- und Anzeigeprotokolle implementiert, ein umfassendes, granulares Rollen- und Rechtesystem für Nutzer und Gruppen initiiert, die die geschützte Kommunikation zwischen Eltern, Erziehern und Trägern ermöglicht. Das System wird auf speziell konfigurierten und datengesicherten Servern in Deutschland betrieben und als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten.