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Die Steppkes Softwarefamilie – aus der Praxis für die Praxis

Eine Kindertagesstätte zu betreiben ist recht umfangreich. Verschiedenste Aufgaben sind zu lösen. Sei es die Einrichtungsverwaltung, die Kommunikation mit Mitarbeitern und Eltern, die pädagogische Dokumentation, die Einhaltung von Qualitätsstandards oder die Vergabe von Kita-Plätzen. Um all diesen Herausforderungen gerecht zu werden, haben wir für Sie vier Lösungen entwickelt. Dabei haben wir das Ziel Ihre Arbeit so zu unterstützen, dass Sie sich mehr auf das Wesentliche konzentrieren können – das Wohl der Kinder.

Steppkes Meine Verwaltung
Steppkes Meine Verwaltung
Verwaltungsaufgaben schnell und unkompliziert erledigen

Mit Steppkes Meine Verwaltung können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen und anstehende Aufgaben lösen. Angaben zu Kindertageseinrichtungen, Kindern, Eltern und zum beschäftigten Personal werden übersichtlich aufbereitet und sind stets verfügbar.

Abrechnung der Elternbeiträge, Nachlässe, Ermäßigungen, Kostenübernahmen, Abrechnungen gegenüber den Kostenträgern – das alles organisieren Sie mit Steppkes Meine Verwaltung einfach, schnell und übersichtlich. So verbessern Sie Ihre Leistung und setzen neue Qualitätsstandards.

Steppkes Mein QM
Steppkes Mein QM
Woran merke ich, dass meine Kita gut ist?

Mit Steppkes Mein QM haben wir für Sie ein passendes programmgestütztes Qualitätsmanagementverfahren für den sozialen Bereich entwickelt. So können Sie Ihre Kitas vergleichen, Verbesserungspotenziale erkennen und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Sie erhalten ein Analyseinstrument mit dem Sie webbasiert für alle Endgeräte, eine Selbstevaluation Ihrer Mitarbeiter und eine Fremdevaluation durch beispielsweise die Eltern durchführen können.

Auf Ihren Wunsch können wir Sie in diesem Prozess gern mit unserem Kooperationspartner, der Gesellschaft Elementare Bildung, begleiten.

Steppkes Mein Kind
Steppkes Mein Kind
Das digitale Kommunikationsportal rund um den Kita-Alltag

Steppkes Mein Kind ist unser innovatives Informations- und Kommunikationsportal für Eltern, Erzieher, leitende Angestellte und Träger von Kindertagesstätten.

Verfolgen Sie gemeinsam mit den Eltern die Entwicklung des Kindes im digitalen Portfolio, benachrichtigen Sie Eltern über Krankheiten sowie Elternabende und speichern Sie Stammdaten sowie Abholberechtigungen – alles an einem Ort.

Zusätzlich können Sie Rechnungen, Bescheide und Verträge zentral im Portal speichern. Mit Steppkes Mein Kind kann sich auch das Fachpersonal untereinander auszutauschen, wichtige Dokumente teilen oder die Dienstplanung zentral ablegen.

Steppkes Mein Portal
Steppkes Mein Portal
Nach passendes Kitas suchen und freie Plätze reservieren

Mit Steppkes Mein Portal gehört die zeitraubende Suche nach einem Betreuungsplatz für Eltern der Vergangenheit an. Mit der Lösung wird die Anmeldung von Kindern in einer Kindertageseinrichtung denkbar einfach.

Mehrfachanmeldungen auf mehreren Wartelisten gleichzeitig werden vermieden, sodass eine realistische Abbildung der Kapazitäten heute, sowie perspektivisch gegeben ist. So wird der Kommunikationsaufwand zwischen Kommunen, Trägern, Eltern und Kitas verringert.

Das gewisse Extra für Eltern bietet die Möglichkeit, eine passende Kita mit Hilfe von Filterfunktionen und Suchparametern herauszusuchen und direkt eine Live-Platzanzeige zu sehen.

Wichtigste Funktionen

Mehrsprachigkeit

Kostenkontrolle

Personalplanung

Qualitätsentwicklung

Abrechnung

FAQ – Für einen schnellen Überblick

Was ist Steppkes kurz erklärt?

Steppkes ist ein leicht bedienbares und intuitives Programm zur Verwaltung und Präsentation von Kindertageseinrichtungen.
Ob kommunale, private oder kirchliche Trägerschaft – Steppkes ist für jeden Träger und jede Kita-Größe geeignet. Steppkes eröffnet Ihnen mit wenigen Klicks alle Möglichkeiten für eine zeitgemäße Kommunikation mit Eltern, Kolleginnen und Kollegen. Termin-, Dienst- und Urlaubspläne anlegen, Entwicklungsberichte erstellen, Aufgaben zuweisen und Termine koordinieren – alles kinderleicht. Dazu haben Sie mit Steppkes alle wichtigen Informationen und Daten rund um Ihre Einrichtung, Kolleg*innen, die Kinder und deren Bezugspersonen sicher und datenschutzkonform jeder Zeit verfügbar.

Was macht Steppkes besonders?

Steppkes kombiniert eine professionelle Verwaltungssoftware mit einem Kommunikationswerkzeug, das seinen Fokus sehr stark auf die Förderung des Miteinanders von Einrichtungsleitung, Erzieher*innen und Eltern beziehungsweise Bezugspersonen legt.

Steppkes ist zudem eine Software, die für die Nutzung auf allen Computern und Tablets optimiert wurde.  Sie können also jederzeit und von überall die wichtigsten Informationen rund um ihre Kita im Blick behalten. Sollte es einmal nötig sein, sind auch Ihre Verwaltungsarbeiten von zu Hause aus oder unterwegs komfortabel zu bearbeiten.

Drüber hinaus ist Steppkes weitestgehend selbsterklärend, und somit für jeden zugänglich. Nach wenigen Klicks in der Benutzeroberfläche erschließt sich das Arbeiten mit Steppkes fast von allein. Auch die Möglichkeit, die Verwaltung und Kommunikation mit einer sich selbst aktualisierenden Webseite zu kombinieren, ist ein Novum im Markt der Kita-Verwaltungsprogramme.

Was sind die technischen Voraussetzungen?

Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – ein Internetzugang und ein aktueller Internet-Browser reichen aus, um mit Steppkes arbeiten zu können. Eine Installation auf Ihrem Rechner ist für die Nutzung von Steppkes nicht erforderlich. Durch den Zugang über jedes internetfähige Endgerät bietet Ihnen Steppkes die Möglichkeit, bequem von überall auf das Portal zugreifen zu können. Alles an einem Ort und doch von überall zugänglich. Erleichtern Sie sich Ihre täglichen administrativen Aufgaben mit den umfassenden Steppkes-Funktionen für Organisation, Kommunikation und Verwaltung.

Kann ich meine vorhandenen Daten importieren?

Wir unterstützen Sie natürlich sehr gern bei einem notwendigen Import Ihrer Daten auf die Steppkes Plattform. Steppkes kann hierzu mit jeder gängigen Datenquelle umgehen.

Welche Funktionen bieten sich mir?

Steppkes teilt sich in vier ineinandergreifende Module auf und bietet Ihnen dadurch den größtmöglichen Komfort bei der Kita-Verwaltung:

1. Steppkes Meine Verwaltung

Mit Steppkes Meine Verwaltung erhalten Sie eine Lösung, um wiederkehrende Verwaltungsaufgaben für Kindertagesstätten schnell und unkompliziert zu erledigen. Von der Abrechnung der Kita-Gebühren bis hin zu Listen der Namen und Adressen von Eltern sowie notwendige Statistiken und relevante betriebswirtschaftlichen Daten ihrer Kindertagesstätten. Steppkes Meine Verwaltung hat alles im Griff.

2. Steppkes Mein QM

Mein QM ist ein programmgestütztes QM Verfahren für den sozialen Bereich. Mit diesem Modul haben wir fachliche Evaluationsstandards einfach umgesetzt. Mein QM ist das Analyseinstrument, mit dem Sie webbasiert für alle Endgeräte, eine Selbstevaluation der Mitarbeiter*innen und eine Fremdevaluation durch die Nutzer*innen (z.B. Eltern) durchführen können.

3. Steppkes Meine Kita

Meine Kita ist ein online Verwaltungs- und Informationsportal für Eltern, Erzieher*innen, leitende Angestellte und Träger von Kindertagesstätten, bei dem alle Aspekte zur Informationssicherheit berücksichtig und gewährleistet werden. Steppkes Meine Kita organisiert die digitale Archivierung von Kinder-Portfolios und stellt Audio- und Videoinhalte für Eltern zur Verfügung. Hier können die Erziehungsberechtigten Nachrichten über die Einrichtung nachlesen in denen Ihr Kind betreut wird.

4. Steppkes Mein Portal

Mein Portal bietet die Möglichkeit, sehr schnell und einfach einen Überblick freier Plätze für Kitas, Krippen, Horte sowie Tagespflegestellen zu bekommen. Mehrfachanmeldungen parallel auf mehreren Wartelisten werden vermieden, so dass eine realistische Abbildung der Kapazitäten heute, sowie perspektivisch, gegeben ist. Eltern haben durch Mein Portal einen Nachweis über getätigte Anfragen und erhalten automatisch eine Zu- oder Absage. Die Nachfrage nach Kita-Plätzen und die Kapazitäten bleiben stets nachvollziehbar und transparent. Mein Portal dient Einrichtungen, Trägern und Jugendämtern zur effizienten Vergabe und Verwaltung von Betreuungsplätzen. Auf Basis der laufenden und zukünftigen Verträge sowie bestehender Anfragen wird die Bedarfsplanung einfacher und sicherer. Das Portal verfügt über eine Funktion zur direkten Meldung an die zuständige kommunale Stelle, im Falle dass kein Betreuungsplatz gefunden werden kann.

Wie funktioniert die Verwaltung der Zugriffsrechte?

Durch die Vergabe von unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen durch Mitarbeiter*innen, Eltern und anderen Bezugspersonen, können alle Informationen schnell und präzise durch den jeweils richtigen Empfänger zugeordnet und eingesehen werden. Wichtige Informationen können direkt an alle oder einzelne Mitarbeiter*innen oder Eltern und weitere Bezugspersonen der Kinder per Mail weitergegeben werden.

Was sind die Kosten und wie funktioniert die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt monatlich, genau nach der Anzahl der im Abrechnungszeitraum verwalteten Kinder. Der Support, Updates und die regelmäßige Datensicherung sind bereits im Monatspreis enthalten. Es können alle Module zusammen oder einzeln gebucht werden. Zur Ermittlung der Kosten für Ihre Einrichtung treten Sie bitte mit unserem Kundenservice in Kontakt (kontakt@steppkes-kita.de).

Was ist mit der Datensicherheit?

Bei der Entwicklung von Steppkes wurden alle Aspekte zur Informationssicherheit berücksichtig und gewährleistet. Neben einer physischen Mandantentrennung werden die geforderten Eingabe-, Lösch-, Änderungs- und Anzeigeprotokolle implementiert, ein umfassendes, granulares Rollen- und Rechtesystem für Nutzer und Gruppen initiiert, die die geschützte Kommunikation zwischen Eltern, Erziehern und Trägern ermöglicht. Das System wird auf speziell konfigurierten und datengesicherten Servern in Deutschland betrieben und als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten.

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